القسم العام

اي مما يأتي يًعنى بالنظام الإداري

اي مما يأتي يًعنى بالنظام الإداري

اي مما يأتي يًعنى بالنظام الإداري ، عندما تقوم مجموعة من الأشخاص أو الأفراد بعمل إداري في منظمة او ادارة ما  ففي هذه الحالة هم يشكلون ما يسمى بالإدارة ، ويتم العمل في هذه الحالة باستخدام النظام الإداري ، ومن خلال هذا المقال على موقع الشهد سنتعرف على مفهوم النظام الإداري ، وسنتعرف على مفهوم النظام الإداري ، كما سنسلط الضوء على عناصر هذا النظام، وكذلك سيتضمن المقال الاختيار الصحيح للسؤال المطروح بالاضافة الى يعنى بموارد الدولة ، النظام الاداري .

شاهد ايضا: نظام الأحوال الشخصية الجديد 2022 pdf

مفهوم النظام وأنواعه

المنظمة هي مجموعة من العناصر أو الأجزاء المترابطة والمتناسقة مع بعضها البعض، تتحكم بها علاقات ذات آلية عمل معينة في نطاق وعين ومحدد، لتحقيق هدف معين، ويوجد نوعان من النظم هما:

  • النظام المفتوح: الذي يؤثر ويتأثر بالبيئة المحيطة.
  • النظام المغلق: لا يتفاعل مع البيئة الخارجية، مغلق على نفسه.

شاهد ايضا: دليل نظام الحضور والانصراف جامعة الملك سعود 1444

اي مما يأتي يًعنى بالنظام الإداري

النظام الإداري هو إدارة مؤسسة معينة، سواء كانت مستشفى أو وزارة أو شركة إنتاج، وكل نظام إداري له حدود تميزه عن غيره، وله عناصره الخاصة به، فالإدارة وظيفة، بينما المدير إنسان يمارس النشاط الإداري المتمثل في التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة، وعند النظر للعبارة السابقة نجد أن الاختيار الصائب من بين الخيارات المعطاة هو:

  • عمليات وإجراءات متلفة تقوم المنظمة باستخدامها ليتم تحقيق كل الأهداف والمهام المطلوبة.

شاهد أيضًا: نتائج نظام نور برقم الهوية فقط 1444

العناصر الأساسية في النظام الإداري

يتكون كل نظام إداري من عناصر ثابتة، غير أن ماهية هذه العناصر تختلف باختلاف نوع المؤسسة وطبيعتها، وعناصر النظام الإداري هي:

  • المدخلات: وهي متعددة تتمثل في مدخلات بشرية، مادية، معنوية، تكنولوجية.
  • العمليات: كل الأنشطة الإدارية والفنية والذهنية التي يجريها النظام لتحويل المدخلات إلى مخرجات (كالاتصالات – القيادة – البحوث – الرقابة – التخطيط والتطوير).
  • المخرجات: هي كل ما يخرج من المنظمة للبيئة الخارجية، وهي أربعة أنواع مخرجات بشرية، مادية، معنوية، تكنولوجية.

تعريف النظام الإداري

يمكن تعريف الِنظام الِإداري على أنه العمل المنهجي الذي تم تصميمه بهدف إدارة السياسات الخاصة بعمل الشركة، وذلك بهدف الوصول إلى الأهداف المرجوة، سواء من الناحية المالية أو خدمة العملاء أو رفع جودة الخدمات التي يتم تقديمها، كما يعتمد النظام الإداري بشكل رئيسي على الحجم الكلي للشركة وعدد النشاطات التي تقوم بها، إضافة إلى أن هذا النظام يتكون من عدة أمور رئيسية وهي:

  • مراقبة عمل المشروع.
  • التدقيق والتفتيش.
  • القيادة والمسؤولية والمشاركة.
  • الصيانة الدورية.
  • اختيار أفضل الموظفين ووضعهم بالأماكن المناسبة.
  • دراسة حالات الفشل التي من الممكن أن تحدث.
  • مشاركة العمال في نشاطهم بشكل يومي.

انواع التنظيم الاداري

هناك العددي من الطرق التي يلجا اليها المدراء في العمل من اجل تنظيم الاهمال في اماكن عملهم، وان هذه التنظيمات والجداول التي يقوم بعملها المدراء من اجل انجاز الاعمال  المطلوبة، وان من انواع التنظيمات الادارية:

  • التنظيم الاداري الرسمي: هو ما يختص بدراسة العملية التنظيمية بشكل رسمية، من خلال وضع الخرائط والهياكل، وينضبط بالنظم واللوائح والقوانين المعتمدة رسمياً.
  • التنظيم الاداري الغير رسمي: هو ما يختص بالأمور التي لا يخضع أبداً للقوانين الرسميّة التي يخضع لها النوع الأول.

مفاهيم التنظيم الاداري

لقد عرف علماء الادارة التنظيم الاداري بمجموعة من التعريفات التي تشرع معنا التنظيم الاداري، فهناك مجموعة من المفاهيم التي تمكننا من التعرف بشكل جيع على معنى التنظيم الإداري ومنها:

  • التنظيم الإداري هو من العلميات التي تعمل على التوجيه التي تهدف بصورة مباشرة فهي توجيه الناس إلى تنفيذ المهام الإدارية من اجل الوصول الى الأهداف المطلوبة، وذلك خلال اقل وقت ممكن، وأقل جهود ممكنة، وضمن تكاليف قليلة.
  • التنظيم الإداري يعرف على انه عملية فرعية من العملية الإدارية الكبرى في المنظمات التي تعمل في القطاعات المختلفة، ويوصف على أنه من العمليات الإدارية التي تكون بشكل مساعد ومتتالي ومستمر، ومن العمليات الفنية المتخصصة في استثمار الموارد البشرية او المادية التي تملكها المنظمة، حيث تتضح مهام هذا النشاط بشكل كبير في تحقيق فلسفة المؤسسة، ورسالتها، وأهدافها بعيدة ومتوسطة وقريبة المدى.
  • التنظيم الإداري هو أحد اشكال التنظيم التي تتخذ الشكل الهرمي لتقسيم الوظائف والمهام على الموظفين العاملين في المنظمة، والذي يبدا من الأعلى إلى الأسفل، أي من المهام العليا التي تستهدف المدير العام، والرؤساء التنفيذيين، ومدراء الفروع، والموظفين العاملين لديهم، والأقسام الفرعية الأخرى التي تعمل جميعها ضمن هدف واحد ومصلحة مشتركة.
  • التنظيم الإداري هو عبارة عن مجموعة من المهام والوظائف التي تساعد المنظمات على الوصول الى أهدافها، وتحديد الطرق التي تساعد على تحقيقها، ومعرفة مدى إنجازها، وتقدمها، وتطورها في كافة انواحي، ومدى سيرها نحو التطور، كما وتعرف بانها لأداة التي يقاس بها عمل الناس، وذلك من خلال تحديد طريقة عملية تقييم ما يتم والاعتبارات التي تعتمد عليها.

شاهد ايضا: ما هو النظام المرن

إلى هنا ؛ نصل لنهاية هذا المقال عبر موقع الشهد والذي تضمن الاختيار الصائب لعبارة اي مما يأتي يًعنى بالنظام الإداري ، كما تعرفنا إلى مفهوم النظام الإداري، وكذلك سلطنا الضوء على عناصر النظام الإداري.

 

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى