نظام ديوان جامعة الملك سعود

نظام ديوان جامعة الملك سعود

إنّ نظام ديوان جامعة الملك سعود هو أحد الأمور المُميّزة التي يبحث عنها عدد واسع من الطّلاب، انطلاقًا من أهميّة الخَدمات الكَثيرة التي يمكن الحُصول عليها بعد تَسجيل الدّخول في الموقع الرّسمي للجامعة، حيث تتولّى عمادة الجامعة تنظيم عدد واسع من الخَدمات الإلكترونيّة لجميع الطّلاب وهو ما سَنقوم بالحديث عنه عبر المقال الآتي، وعبر موقع الشهد يُمكن للطَالب أن يتعرّف على نظام ديوان جامعة الملك سعود وعلى أبرز أهداف نظام ديوان الملك سعود لعام 1446.

شاهد ايضا: من هو مدير جامعة جدة الحالي

جامعة الملك سعود

إنّ جامعة الملك سعود هي واحدة من الجَامعات المَرموقة في المملكة العربيّة السّعوديّة، وتتبع بشكل مُباشر إلى وزارة التعليم السّعوديّة، وتقوم على رعاية عدد واسع من التخصّصات الجامعيّة التي تضمن تأهيل الطّلاب والطّالبات ضمن مسارات مميّزة ليكونوا على قدر واسع من المَهارة والتّأهيل للدخول في سوق العمل، وهي من الجامعات السّعوديّة القديمة حيث يعود تأسيسها إلى العام (1957) للميلاد، حيث بدأت بأسماء مختلفة، فأطلق عليها سابقًا جامعة الرياض، ليتم تعديل اسم الجامعة إلى جامعة الملك سعود في العام 1982 للميلاد، وتتميز بأنّها من الجامعات التي أتاحت القُبول فيها لشَرائح واسعة من الطّلاب السّعوديين والأجانب.

نظام ديوان جامعة الملك سعود 1446

إنّ نظام ديوان جامعة الملك سعود هو عبارة عن نظام الاتصالات الإداري الجديد المَعمول به ضمن مسارات الجامعة، وهو النظام الذي يتم الاستناد عليه في تبادل المعاملات بين جميع الإدارات الجامعيّة، ويتم اعتماده رسميًا نظرًا لأهميّة تلك المعلومات ضمن المراسلات الجامعيّة، فيتم تنظيمها عبر الدّيوان باهتمام واسع لتنساب تلك المعلومات وتُحافظ على استمرار تنقّلها بأمان تام، ويهدف النظام إلى:

• تطوير جميع الإجراءات الخاصّة بقواعد وأنظمة الاتّصال في داخل الجامعة.
• يعمل الديوان على اختصار كثير من الوقت أثناء القيام بنقل تلك المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة.
• يهدف النظام إلى إيجاد طريقة مميّزة ومضمونة للحفاظ على الوثائق من الضّياع والتلف أثناء عمليّة نقل الوثائق بشكل إلكتروني بالكامل.
• العمل على إيجاد طريقة سريّة في نقل تلك المعلومات والوثائق والمُخاطبات بين مؤسسات والجهات التي تتبع إلى الجامعة مع الحفاظ على سريّة جميع الأمور الواردة فيها.
• يمتاز النّظام بسهولة البحث والسّهولة في استرجاع المعلومات والمعاملات والمُرفقات الإلكترونيّة المهمّة.
• يقوم الديوان على توفير الآلية المثالية في توزيع المهام الإدارية داخل الإدارات التي تتبع للجامعة.

الاتصالات الإدارية جامعة الملك سعود 1446

عملت جامعة الملك سعود على توفير عدد واسع من الخدمات للطالب وكادر التدريس، حيث أتاحت عبر ديوان جامعة الملك سعود إمكانيّة التّواصل والاتصال ضمن خدمة الاتصالات الإداريّة للارتقاء بمستوى التّعليم، وجاءت أرقام التّواصل موضّحة في الجدول الآتي:

ما هي ميزات ديوان جامعة الملك سعود

تمّ الإعلان عن عدد واسع من الميّزات التي سيقوم ديوان جامعة الملك سعود على توفيرها لجميع المستفيدين من فقراته، وجاءت موضّحة في النقاط الآتية:

• يُتاح للمستخدم إمكانيّة استخدام هوية المستخدم في ما يُعرف بالدليل النشط  (Active Directory).
• يمنح المستخدم السّهولة في استخدام القيد وإحالة المعاملات بشكل إلكتروني ضمن فقرات النظام.
• يمنح المستخدم سهولة في عمليّة تتبع المعاملات بين الجهات.
• يُمكن أن يتم عبر ديوان الجامعة تحويل المعاملة إلى مهمّة داخل النّظام ومتابعة تلك المعاملة في نظام مهام.
• إمكانية ربط جميع المعاملات من خلال ما يُعرف بعلاقات التّسديد والإلحاق والتعقيب.
• يُمكن من خلاله متابعة إنجاز المعاملات بما فيها من المعاملات المتأخرّة بحسب الإدارة والموظّف.
• يمنح المستخدم إمكانية التعرف على العمليات التي تمّت على معاملته من خلال رسائل الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني الخاص به.
• يمنح الموظف المختصّ إمكانيّة الوصول بسهولة إلى معاملات إدارته عبر البريد الإلكتروني ورسائل الهاتف المحمول.
• يُمكن من خلاله القيام بعملية توزيع للصلاحيات على عدد واسع من مستويات النّظام.

شروط تسجيل الدخول في البوابة الالكترونية جامعة الملك سعود

يُمكن تسجيل الدّخول عبر البوابة الإلكترونيّة لجامعة الملك سعود، عبر عدد من الخطوات والشّروط المهمّة للحصول على الخدمات الإلكترونية، وفق الآتي:

• يتوجّب على الطّالب بدايةً المرور من اختبار القبول في الجامعة.
• الذّهاب إلى موقع البوابة  الإلكترونيّة لجامعة الملك سعود بشكل مُباشر .
• الاطلاع على جميع الكليات والأقسام من الموقع الخاص بالجامعة، ثمّ الاطلاع على شروط القبول في الجامعات والتخصصات المتاحة.
• إدخال البيانات الخاصّة بنموذج طلب الالتحاق بناء على الجدول الزمني للتقديم.
• كتابة عدد من الرغبات بأكثر من جامعة.
• تقوم الجامعة بإخطار الطلاب المرشحين من أجل إجراء المقابلات الشخصية بالكليات التي تشترط ذلك.
• يتم القبول عبر إجراء المفاضلة بين المتقدمين بناء على معايير القبول (النسبة المركبة أو المكافأة) وبناء على ترتيب الرغبات والمقاعد داخل الكلية.
• يتم إتاحة المجال للطالب بالدخول لحسابه لتأكيد رغبته بالدخول إلى المسار الجامعي الذي تمّ قبول ترشيحه إليه.
• يتوجب على الطالب غير السعودي من أم سعودية القيام بطباعة استمارة التقديم، مع إرسالها مع المستندات الأخرى خلال المدّة المُحدّدة.
• يتم إلغاء قبول الطّالب غير السّعودي من أم سعوديّة، في في حال لم يقم بتقديم المستندات المطلوبة سيتم إلغاء القبول الخاص به.

أبرز الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود 1446

أعلنت عمادة جامعة الملك سعود عن عدد واسع من الخدمات الإلكترونيّة التي يحظى بها جميع منتسبي الجامعة من الطّلاب، والتي جاءت وفق الآتي:

• خدمات نظام إدارة التعلّم: هو أحد الأنظمة الإلكترونية المهمّة والحديثة في التعليم، ويعتمد هذا النّظام على بلاك بورد خاص يتم من خلاله إجراء المحاضرات المرئيّة ويتم خلالها عقد اختبارات بطريقة عن بعد، بحضور كوادر من هيئة التدريس والتّعليم.
• خدمة تعديل بيانات الاتّصالات: هي إحدى الخدمات الإلكترونيّة التي تقوم بتوفير الوقت على طلّاب الجامعة، حيث يُمكن للطالب أن يقوم على تعديل بيانات الاتّصال الخاصّة به، عند الحاجة إلى ذلك، ويتم ذلك عبر التوجّه إلى بوّابة الجامعة من دون أن يحتاج الطّالب إلى أي معاملة ورقيّة.
• خدمة الحصول على الإجازات: هي الخدمة التي أتاحت المجال لجميع موظّفي جامعة الملك سعود، وتتم إجراءاتها عبر بوّابة الجامعة الإلكترونية وفق مجموعة من اللوائح والقوانين الخاصّة، وتُعتبر من الخدمات المميّزة التي وفّرت على كادر التعليم كثير من الوقت والجهد.
• خدمة التّعريف الإلكترونيّ: هي الخدمة التي تقوم على منح الطالب القدرة على استخراج الخطاب التعريفي الخاص به بشكل إلكتروني ، وهو خطاب معتمد بشكل رسمي ويتم الحصول عليه عبر بوّابة الجامعة الإلكترونيّة، ويشمل التعريف على رقم خاص للتحقّق منه عند الحاجة إليه.

شاهد ايضا: دبلومات جامعة الملك عبدالعزيز

إلى هنا نصل بكم إلى نهاية المقال عبر موقع الشهد الذي تناولنا فيه الحديث حول نظام ديوان جامعة الملك سعود وانتقلنا مع سطوره وفقراته في طرح معلومات مهمّة عن جامعة الملك سعود، وانتقلنا في شرح حول ديوان جامعة الملك ونظام الاتصالات الحديث فيها، لنختم أخيرا مع تحميل دليل استخدام ديوان جامعة الملك pdf.