اعداد خطة الشراء
اعداد خطة الشراء لا يمكنك بدء أي عملية شراء داخل مؤسستك ما لم تضع خطة مشتريات تسيرُ على هديها وتقتدي ببنودها بدءًا من الألف وانتهاءً بالياء إذ تعد عملِية التخطيط هذه ضرورية لتقليل تكاليف الشراء مع الحفاظ على كميات السلع المطلوبة ومعايير الجودة المنشودة وعبر موقع الشهد سنتعرف على اهم المعلومات التي تخص ذلك.
شاهد ايضا: ما هو التخطيط الاستراتيجي
ما هي خطة الشراء
خطة الشراء هي وثيقة تحدد الخطوات والعمليات المتضمنة في شراء السلع والخدمات. إنها أداة مهمة للمؤسسات لضمان حصولهم على أفضل قيمة مقابل أموالهم.
ماهو اعداد خطة الشراء
تحديد الأهداف: تحديد أهداف خطة المشتريات بما في ذلك النتائج المرجوة والجدول الزمني والميزانية وأي معلومات أخرى ذات صلة.
تحديد المتطلبات:
تحديد المتطلبات المحددة للسلع أو الخدمات التي يتم شراؤها. وهذا يشمل الكمية والجودة والأطر الزمنية للتسليم وأي معايير أخرى ذات صلة.
بائعي الأبحاث:
ابحث عن البائعين المحتملين لتحديد البائعين الذين يمكنهم تلبية متطلباتك بتكلفة معقولة. ضع في اعتبارك عوامل مثل السمعة والخبرة وخدمة العملاء وهيكل التسعير.
طلب العطاءات / عروض الأسعار:
اتصل بالموردين المحتملين لطلب العطاءات أو عروض الأسعار للسلع أو الخدمات التي تحتاجها. تأكد من تقديم جميع المعلومات ذات الصلة حتى يتمكن البائعون من تقييم احتياجاتك بدقة وتقديم عرض أسعار أو عرض أسعار دقيق.
تقييم العطاءات / عروض الأسعار:
قم بتقييم كل عطاء أو عرض أسعار بعناية لتحديد أيهما يقدم أفضل قيمة لاحتياجات مؤسستك وقيود الميزانية. ضع في اعتبارك عوامل مثل السعر وجودة السلع / الخدمات المقدمة والجداول الزمنية للتسليم وشروط الدفع وما إلى ذلك.
التفاوض على الشروط:
تفاوض على الشروط مع البائع (البائعين) المحددين للتأكد من أن كلا الطرفين راضٍ عن الاتفاقية قبل توقيع العقد أو أمر الشراء.
إتمام الاتفاقية:
وضع اللمسات الأخيرة على جميع الاتفاقات مع البائع (البائعين) قبل تقديم الطلبات أو توقيع العقود للتأكد من أن جميع الأطراف متفقون على جميع جوانب عملية الشراء وأن جميع المستندات اللازمة موجودة قبل بدء العمل / التسليم من السلع / الخدمات المشتراة.
شاهد ايضا: خطة عمل لبناء فندق خمس نجوم برأس الخيمة
خناما عبر موقع الشهد سنتعرف على اعداد خطة الشراء وعرفنا انها هي وثيقة تحدد الخطوات والعمليات المتضمنة في شراء السلع والخدمات.
