التسليم لإدارة الموارد البشرية
التسليم لإدارة الموارد البشرية مر العالم في سنواته الأخيرة بعدةِ أحداث وأزمات غيرت مجرى الأمور، حتى بات كل شيء من حولنا يتطور يومًا بعد يوم، وهذه هي السمة الأكثر بروزًا في القرن الحادي والعشرين، وهذا بفضل التطورات التكنولوجية الهائلة في كافة مناحي الحياة وعبر موقع الشهد سوف نتعرف على كل المعلومات التي تخص ذلك.
شاهد ايضا: موارد لتعلم الأمن السيبراني المتقدم
ما هو التسليم لإدارة الموارد البشرية
يشير التسليم لإدارة الموارد البشرية إلى عملية نقل المسؤوليات والواجبات من مدير الموارد البشرية أو فريق إلى آخر. إنها عملية حاسمة تضمن الانتقال السلس لوظائف وأنشطة الموارد البشرية ، وتقليل الاضطرابات في عمليات المنظمة.
تتضمن عملية التسليم عادةً الخطوات التالية:
تحديد وظائف وأنشطة الموارد البشرية الرئيسية:
يجب على مدير أو فريق الموارد البشرية المنتهية ولايته تحديد جميع وظائف وأنشطة الموارد البشرية الحاسمة التي يجب تسليمها إلى المدير أو الفريق القادم.
التوثيق:
يجب على مدير أو فريق الموارد البشرية المنتهية ولايته توثيق جميع المعلومات والسياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة المتعلقة بالوظائف والأنشطة المحددة.
الاتصال:
يجب على مدير أو فريق الموارد البشرية المنتهية ولايته التواصل مع المدير أو الفريق القادم بشأن عملية التسليم ، بما في ذلك الجداول الزمنية والتوقعات وأي مشاكل محتملة.
التدريب:
يجب على مدير أو فريق الموارد البشرية المنتهية ولايته توفير التدريب والدعم للمدير أو الفريق القادم في جميع الجوانب ذات الصلة بعملية التسليم.
المراقبة:
يجب على مدير أو فريق الموارد البشرية المنتهية ولايته مراقبة عملية التسليم للتأكد من أنها تتقدم بسلاسة ومعالجة أي مشكلات تظهر على الفور.
الإنجاز:
بمجرد تسليم جميع الوظائف والأنشطة ذات الصلة بنجاح ، يمكن لمدير أو فريق الموارد البشرية المنتهية ولايته إكمال عملية التسليم رسميًا.
بشكل عام ، يعد التسليم الفعال لإدارة الموارد البشرية أمرًا ضروريًا لضمان الاستمرارية في عمليات الموارد البشرية والحفاظ على مستويات عالية من رضا الموظفين داخل المنظمة.
كيف تتم عملية التسليم لمدير الموارد البشرية
عندما يترك مدير الموارد البشرية وظيفته ويتعين عليه تسليم المسؤولية لاستبداله ، يمكن اتخاذ الخطوات التالية:
- قم بإنشاء قائمة مفصلة بجميع المشاريع والمهام والمسؤوليات الجارية التي يتولاها مدير الموارد البشرية حاليًا. يجب أن يشمل ذلك معلومات عن المواعيد النهائية ، وأصحاب المصلحة المعنيين ، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة.
- تحديد جهات الاتصال الرئيسية داخل المنظمة التي كان مدير الموارد البشرية يعمل معها على أساس منتظم. يمكن أن يشمل ذلك رؤساء الأقسام أو قادة الفرق أو المديرين الآخرين الذين شاركوا في الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
- جدولة اجتماعات مع مدير الموارد البشرية القادم لمناقشة عملية التسليم وتزويدهم بلمحة عامة عن الوضع الحالي في قسم الموارد البشرية.
- توفير الوصول إلى جميع الملفات والوثائق والأنظمة ذات الصلة التي سيحتاجها مدير الموارد البشرية القادم لأداء وظيفته بفعالية. يمكن أن يشمل ذلك الوصول إلى سجلات الموظفين وأنظمة الرواتب والبرامج الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
- تقديم التوجيه والدعم أثناء عملية التسليم للتأكد من أن مدير الموارد البشرية القادم لديه كل المعلومات التي يحتاجها لبدء التشغيل.
- أخيرًا ، تأكد من إكمال جميع الأوراق اللازمة وحفظها بشكل مناسب قبل مغادرة الوظيفة. يمكن أن يشمل ذلك تحديث سجلات الموظفين أو تقديم التقارير إلى الهيئات التنظيمية وفقًا لما يقتضيه القانون.
- باتباع هذه الخطوات ، يمكن لمدير الموارد البشرية ضمان عملية تسليم سلسة لاستبدالهم والمساعدة في الحفاظ على الاستمرارية داخل قسم الموارد البشرية في المؤسسة.
شاهد ايضا: التحول الرقمي للموارد البشرية
ختاما عبر موقع الشهد نكون قد تعرفنا على التسليم لإدارة الموارد البشرية وعرفنا انه يشير التسليم لإدارة الموارد البشرية إلى عملية نقل المسؤوليات والواجبات من مدير الموارد البشرية أو فريق إلى آخر.
