أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يعتمد تخطيط موارد المؤسسة على قاعدة بيانات مشتركة (تسمى Master Data) وتصميم برمجي خاص، فقاعدة البيانات المشتركة تسمح لأقسام العمل تخزين واسترجاع المعلومات في فترة النشاط، أما التصميم البرمجي فيتيح لإدارة العمل اختيار النماذج اللازمة وترتيبها وربطها بنماذج الموردين وإضافة نماذج جديدة خاصة لتحسين الأداء. في الحالة المثالية، تكون البيانات متكاملة بين إجراءات العمل المختلفة، أما عمليًا، قد يشمل نظام تخطيط الموارد مجموعة من التطبيقات المتفرقة، كل منها يدير مخازن بيانات منفصلة في قاعدة بيانات واحدة وعبر موقع الشهد سوف نتغرف على كل المعلومات التي تخص ذلك بالاضافة سنتعرف على انواع نظام وايضا مكونات نظام وكذلك مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد مؤسسة وسنتعرف ايضا على تكلفة نظام.
شاهد ايضا: ما هي الديناميكا الحرارية
ما هي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
هي حلول برمجية شاملة مصممة لمساعدة الشركات على إدارة عملياتها بشكل أكثر كفاءة. تُستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لدمج وأتمتة مجموعة واسعة من العمليات التجارية ، بما في ذلك المحاسبة وإدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء (CRM) والموارد البشرية (HR) وإدارة سلسلة التوريد. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمؤسسات مصدرًا واحدًا للحقيقة لجميع بياناتها ، مما يسمح لها باتخاذ قرارات أفضل وتحسين أدائها العام.
مما تتكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
تتكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عادةً من عدة وحدات تعمل معًا لتوفير حل كامل. يمكن أن تشمل هذه الوحدات المالية والتصنيع والمبيعات وخدمة العملاء والموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد والمزيد. يمكن دمج الوحدات في نظام واحد أو نشرها كتطبيقات منفصلة تتواصل مع بعضها البعض.
عند اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمؤسستك ، من المهم مراعاة حجم عملك والاحتياجات المحددة لصناعتك. قد تستفيد الشركات الصغيرة من حل جاهز يسهل تنفيذه وصيانته. قد تتطلب المنظمات الأكبر حجمًا حلاً أكثر تخصيصًا مصممًا وفقًا لمتطلباتهم الخاصة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض الصناعات لديها متطلبات محددة يجب أن يفي بها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حتى يكون فعالاً.
عند تقييم حلول ERP المحتملة لمؤسستك ، هناك العديد من العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها:
قابلية التوسع:
يجب أن يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات قادرًا على النمو مع عملك حيث يتوسع بمرور الوقت. ابحث عن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكن أن يتوسع أو ينخفض بسهولة حسب احتياجاتك.
التكلفة:
ستختلف تكلفة نظام تخطيط موارد المؤسسات وفقًا للميزات التي تحتاجها وحجم مؤسستك. تأكد من مقارنة نماذج تسعير البائعين المختلفين قبل اتخاذ القرار.
الأمان:
يعد الأمان أحد الاعتبارات المهمة عند اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات لأنه سيحتوي على بيانات حساسة حول عمليات عملك. ابحث عن نظام تخطيط موارد المؤسسات يحتوي على إجراءات أمنية قوية مطبقة مثل التشفير وإجراءات التحكم في الوصول.
التكامل:
يجب أن يتكامل نظام ERP الفعال مع الأنظمة الحالية مثل برامج المحاسبة أو حلول CRM من أجل زيادة الكفاءة وتقليل أخطاء إدخال البيانات يدويًا.
الدعم:
تأكد من أن البائع الذي تختاره يقدم خدمات دعم موثوقة في حال واجهتك أي مشكلات مع البرنامج أو احتجت إلى مساعدة في إعداد النظام أو استخدامه.
تجربة المستخدم:
يجب أن تكون تجربة المستخدم بديهية حتى يتمكن المستخدمون من تعلم كيفية استخدام البرنامج بسرعة دون الحاجة إلى تدريب مكثف أو دعم من موظفي تكنولوجيا المعلومات.
بمجرد تحديد البائعين المحتملين لحل ERP الخاص بمؤسستك ، من المهم إجراء تقييم شامل لكل منهم قبل اتخاذ القرار النهائي. اطلب عروض توضيحية من كل بائع حتى تتمكن من الحصول على فهم أفضل لكيفية عمل منتجهم وما إذا كان يفي بجميع متطلباتك قبل الالتزام بأي مزود حلول واحد. بالإضافة إلى ذلك ، اسأل الشركات الأخرى في مجال عملك عن تجاربها مع البائعين المختلفين حتى تتمكن من الحصول على تعليقات محايدة حول أيهم يقدم أفضل قيمة مقابل المال ومستويات خدمة العملاء
شاهد ايضا: ما هو التخطيط الاستراتيجي
ختاما عبر موقع الشهد نكون قد تعرفنا على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وعرفنا انه هي حلول برمجية شاملة مصممة لمساعدة الشركات على إدارة عملياتها بشكل أكثر كفاءة.
