كيفية كتابة تقرير
كيفية كتابة تقرير التقرير هو أحد طرق الكتابة التي نستخدمها لإعطاء تفاصيل حقيقية عن موضوعٍ ما بطريقة حيادية دون إبداء آراء شخصية، وذلك بذكر الوقائع الحقيقية وما نتج عنها من نتائج، وتوصيات لحل المشكلات الناتجة عنها وعبر موقع الشهد سوف نتعرف على كل المعلومات التي تخص ذلك.
شاهد ايضا: تعليم الطلاب على الكتابة
خطوات كتابة تقرير
لكتابة تقرير ، من المهم اتباع الخطوات التالية:
- التحضير: قبل البدء في صياغة التقرير ، من المهم فهم الموضوع تمامًا وتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع أو الحدث.
- مقدمة: في هذا القسم ، من الضروري تقديم الموضوع الذي تمت معالجته وإعطاء لمحة عامة عما تمت مناقشته أو تقديمه.
- التطوير: في هذا القسم ، عليك تفصيل النقاط المهمة التي تم تناولها خلال الاجتماع أو الحدث مع الحفاظ على الترتيب الزمني. من المهم أن تكون دقيقًا ومختصرًا بينما تظل موضوعيًا.
- الخلاصة: في هذا القسم ، عليك تلخيص النقاط الرئيسية التي تم تناولها خلال الاجتماع أو الحدث وإعطاء رأي شخصي إذا لزم الأمر.
- التوصيات: في حالة تقديم أي توصيات خلال الاجتماع أو الحدث ، من المهم ذكرها في التقرير.
- المراجعة: لإعادة ربط التقرير بعناية لتصحيح الأخطاء المحتملة والتأكد من تضمين جميع المعلومات المهمة.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من كتابة حساب واضح وكامل يسمح للقراء بفهم ما تمت مناقشته أو تقديمه خلال الاجتماع أو الحدث بسهولة.
ما أهمية التقارير؟
للتقارير أهمية تميزها عن غيرها من أنواع الكتابات الأخرى، ونلخص أهميته فيما يلي:
- نظرًا لما تتسم به المعلومات الواردة في التقرير من دِقَّة وواقعية، يُعتَمَد عليه في اتخاذ القرارات الحاسمة المهمة.
- يُعد التقرير وسيلة من وسائل التقييم؛ لما يرد فيه من حقائق.
- يستخدم المديرون التقارير في العمل كأداة تقييم، كما يبين مدى فهم كاتب التقرير للموضوع الذي تناوله في تقريره، وهذا يُفسر طلب المعلم من الطلاب كتابة تقرير عن درس معين، حيث يسمح له هذا بمعرفة مدى فهم الطالب للدرس وإلمامه بكافة جوانبه.
أنواع التقارير
تختلف أنواع التقارير باختلاف الغرض منها، حيث توجد خمسة أنواع رئيسية منها، وهي:
التقارير غير الرسمية
إما أن تكون قصيرة أو طويلة، وتحتوي على:
- مقدمة: يُذكر فيها العنوان والغرض من التقرير.
- مناقشة: يُذكر فيها كل أقسام مناقشة التقرير.
- الخاتمة: ويُذكر فيها الاستنتاجات والتوصيات.
- أما التقارير غير الرسمية الطويلة فتحتوي على بعض العناصر الإضافية الأخرى، ومنها: عناوين فرعية، رسوم بيانية، جداول.
التقارير الرسمية
ومن أمثلتها الرسائل العلمية، ويراعى فيها ذكر توضيح شامل لكل ما تحتويه الرسالة من صفحة العنوان – ملخص تنفيذي للرسالة – جدول المحتويات الرئيسية والفرعية – مقدمة للتقرير – المحتوى – الخاتمة – المصادر المعتمد عليها في البحث – الملحقات.
التقارير الدورية
وهي وسيلة لتوصيل المعلومات والحقائق للمدراء في الأعمال.
تقارير التفتيش والصيانة
وهذا النوع له عَلاقة بالكشف عن المباني والإنشاءات.
التقرير المرحلي
- وهو له علاقة بشرح سير العمل أيضًا.
- الفيديو أعلاه من مصدر خارجي. نحن لا نتحمل أي مسؤولية عن أي مقاطع فيديو من مصادر خارجية. يرجى إعلامنا في حال تعطّل التشغيل.
- مجموعة من الأنشطة والوسائل التعليمية لمساعدة الأطفال على كتابة التقارير.
شاهد ايضا: الفرق بين المحضر والتقرير
ختاما عبر موقع الشهد نكون قد تعرفنا على كيفية كتابة تقرير وعرفنا انه هو أحد طرق الكتابة التي نستخدمها لإعطاء تفاصيل حقيقية عن موضوعٍ ما بطريقة حيادية دون إبداء آراء شخصية.
